Ce tarif, appelé plus communément par les services postaux "Postimpact Mécanisable - Seuil 3", fait intervenir également tout un ensemble de conditions relatives au contenu des messages et à la configuration des plis à expédier, à ne pas négliger par l'auteur du mailing si celui-ci ne veut pas se voir pénaliser par une surtaxe d'affranchissement lors du dépôt poste.

Sans entrer dans une définition trop complexe de ces conditions, il est important de retenir les précisions suivantes :
- Le Postimpact est un envoi publicitaire, promotionnel ou de communication de sens général, ne revêtant pas le caractère de correspondance personnelle ou confidentielle.
- Les envois dont les messages sont écrits en langue étrangère, oblige l'auteur du mailing à produire aux services postaux, une traduction en français du message, certifiée conforme à l'original.

- Le Postimpact Mécanisable est autorisé sous support d'enveloppe, de pochette papier ou de carte.
- Les plis sont de forme rectangulaire uniformément plats et clos. L'épaisseur maximum autorisée est de 5 mm quel que soit le support mécanisable utilisé.
Le grammage conseillé pour les cartes est égal ou supérieur à 200g/m? afin d'obtenir une rigidité suffisante pour le traitement automatique de celles-ci.
- Les règles de dimensions des plis sont définies en fonction du support, cependant une tolérance de + ou - 2 mm est accordée sur ces dimensions par les services postaux.
. Enveloppes ou pochettes :
Minimum : 90 x 140 mm
Maximum : 162 x 235 mm

. Cartes :
Minimum : 100 x 150 mm
Maximum : 110 x 220 mm

Le rapport de la longueur par la largeur (L/l) doit être égal ou supérieur à 1,4.

- Les couleurs admises dans les zones d'adressage, d'affranchissement et d'oblitération du pli, ne peuvent être que les pastels unis et le blanc, de plus, celles-ci doivent être mates.
Si une couleur pastel est choisie, le contraste avec les caractères imprimés de l'adresse et avec les empreintes d'affranchissement et d'oblitération doit être suffisant afin de permettre une bonne lisibilité.
Il est donc conseillé, avant de lancer la fabrication des documents, de communiquer la référence pantone de la couleur auprès des services postaux pour acceptation.

- (facultatif) Lorsque l'auteur du mailing souhaite mentionner une adresse expéditrice sur le support, celle-ci doit être présentée dans l'angle supérieur gauche de la face recto et doit être impérativement d'origine française, sans quoi l'envoi sera automatiquement rejeté par les services postaux lors du dépôt.

A défaut d'adresse expéditrice, l'empreinte d'affranchissement du routeur est suffisante.

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